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텍스트 에디터로 생성된 일반 텍스트 파일과 마이크로소프트 워드, 워드퍼펙트, 또는 OpenOffice.org와 같은 워드 프로세서로 생성된 문서 파일에는 기본적으로 중요한 차이가 있다.

일반 텍스트 파일은 파일에서 표현된 그대로를 보여줌으로써 편집하고 나타낼 수 있다. '표시'할 수 없는 유일한 문자는 사용된 문자 집합의 제어문자이다; 실질적으로 줄바꿈, 탭 그리고 폼 피드(formfeed)를 예로 들 수 있다. 특히 요즘에 가장 일반적으로 사용되는 문자 집합은 ASCII로 일반 텍스트 파일은 과거에 문서 작성을 할 때(예를 들면 구체적인 사용 설명, 혹은 사용 안내)보다, 프로그래밍과 구성을 하는데 더 자주 사용된다.

문서는 일반적으로 문자 집합을 정의하는 것 이외에도 구체적인 파일 포맷 "제어 문자"를 포함하고 있다. 이것은 굵게, 기울임꼴, 글꼴, 열, 표 등의 기능을 활성할 수 있다. 또한 다른 일반 페이지 포맷 기호들이 일단 바탕화면에 연결되어 있었으나 현재는 가장 간단한 워드 프로세서의 기본 화면에서 볼 수 있다.

워드 프로세서 프로그램은 일반 텍스트 파일을 편집하며 기본 텍스트 파일 형식으로 저장한다. 하지만 프로그램 작성 시 무엇을 요구하고 있는지에 대해 주의를 기울여 작성해야 한다. 저장 형식을 지정할 때에, 특히 소스 코드, HTML, 그리고 구성, 제어 파일과 같이 특히 더 중요한 파일에는 더욱 더 주의를 기울여야 한다. 만일 프로그램을 초기값으로 그대로 둘 경우 파일은 "특수 문자"를 포함하게 될 것이며 파일이 의도하고자 했던 유틸리티 정확히 표현할 수 없을 수도 있다.

• 유닉스 계열: 보통 vi 계열, 이맥스 등이 설치되어 있다.
• 그놈 계열: Gedit 등이 설치되어 있다.

• 검색 및 치환
• 잘라내기, 복사, 붙여넣기
• 조판
• 실행 취소 및 다시 시도
• 가져오기
• 필터링

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• 워드 프로세서
• 파일 뷰어