Klíč řazení určuje v kategoriích, kam se má článek nebo jiná stránka zařadit do abecedního seznamu na stránce kategorie. Články se na stránce kategorie automaticky řadí abecedně podle svého názvu. Ostatní stránky (tedy i podkategorie) se řadí podle názvu až za označením jmenného prostoru a dvojtečkou, tedy např. Kategorie:Fyzika bude řazena podle názvu „Fyzika“. Je však možné zvolit jiný klíč řazení, tedy název, podle kterého se článek zařadí.
Klíč řazení, tedy text, podle kterého se článek (stránka) zařadí, se vkládá dvěma způsoby:
[[Kategorie:Seznamy|Čeští spisovatelé]]) pro použití jen v jedné vybrané kategorii.{{DEFAULTSORT:Einstein, Albert}} pro změnu výchozího řazení u všech kategorií. Tato funkce se využívá zejména u jmen lidí k řazení podle příjmení.Pokud je třeba změnit řazení pouze v jedné z kategorií nebo je třeba v různých kategoriích použít různý řadicí klíč, používá se kód se svislou čárou podle vzoru:
[[Kategorie:Název kategorie|Klíč řazení]]
Například stránka Seznam českých spisovatelů by měla být v kategorii seznamů pod písmenem Č, nikoli pod písmenem S – použijeme klíč „Čeští spisovatelé“: [[Kategorie:Seznamy|Čeští spisovatelé]]. Takto zadaný klíč má vždy prioritu nad řazením zadaným pomocí {{Defaultsort}}.Je možné použít i speciální klíče, např. mezeru u hlavního článku (viz níže).
ve V dialogu 
Kategorií ve Vizuálním editoru se klepne na název zvolené kategorie a klíč se vepíše do políčka Tuto stránku řadit, jako by se jmenovala.
Pokud je potřeba článek ve všech kategoriích řadit jinak než podle jeho názvu, nejčastěji u životopisných hesel podle příjmení, přidejte do něj nad seznam kategorií kód ve formátu:
{{poslední šablona článku|v dotyku s řešením kategorií}}{{DEFAULTSORT:klíč řazení}}[[Kategorie:Název kategorie]]Například článek Albert Einstein se bude vždy řadit pod písmeno E, nikoliv pod písmeno A, protože je do něj vložen kód {{DEFAULTSORT:Einstein, Albert}}. Uvedení klíče v podobě celého jména („Einstein, Albert“) je zajištěno správné pořadí před jmenovcem Carlem Einsteinem. U konkrétní kategorie je pak stále možnost změnit řazení prvním způsobem.
ve V dialogu Kategorií ve Vizuálním editoru jsou pod kategoriemi Možnosti, kde se výchozí klíč řazení píše do políčka označeného Tuto stránku implicitně řadit jako.
Klíč řazení je slovo nebo slovní spojení, které se při abecedním řazení článku (stránky) v kategorii použije jako předpona názvu článku (stránky). Pokud klíč řazení není vyplněn, automaticky je použit název článku, stačí jej tedy vyplnit pouze pokud chceme pořadí řazení článku (stránky) v kategorii změnit. U klíče řazení se nerozlišují malá a velká písmena, avšak mezery na začátku nebo na konci ve výsledném řazení roli hrají.
Kromě slov a slovních spojení se jako klíče řazení používají také speciální znaky k následujícím účelům:
{{Hlavní článek}}.Kategorie, ve kterých nejsou správně seřazeny články, tedy buď nejsou řazeny podle žádného klíče nebo jsou řazeny podle nesprávného klíče, se řadí do kategorie Údržba:Kategorie k seřazení. Články v takové kategorii je pak nutné po jednom projít a přidat k dané kategorii chybějící klíč řazení nebo opravit chybný.