Google Slides

Em setembro de 2007, o Google lançou um programa de apresentação para a suíte Google Docs,^[3][4] que se originou da aquisição da Zenter pela empresa em 19 de junho de 2007^[5] e da Tonic Systems em 17 de abril de 2007.^[6] Em março de 2010, o Google adquiriu a DocVerse, uma empresa de colaboração de documentos on-line que permitia a colaboração on-line entre vários usuários no Microsoft PowerPoint e outros formatos de documentos compatíveis com o Microsoft Office, como o Microsoft Word e o Microsoft Excel.^[7] Melhorias baseadas no DocVerse foram anunciadas e implementadas em abril de 2010.^[8] Em junho de 2012, o Google adquiriu o Quickoffice, uma suíte de produtividade proprietária de freeware para dispositivos móveis.^[9] Em outubro de 2012, o Google Presentations foi renomeado para Google Slides e um aplicativo para Google Chrome foi lançado, fornecendo atalhos para o Slides na página de nova guia do Chrome.^[10]

O Google Slides está disponível como um aplicativo da Web compatível com os navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge e Safari.^[11] Os usuários podem acessar as apresentações, bem como outros arquivos, por meio do site do Google Drive. Em junho de 2014, o Google lançou uma página inicial do site dedicada ao Slides que continha apenas arquivos criados usando o pacote do Drive.^[12] Em 2014, a empresa lançou um aplicativo móvel dedicado ao Slides para os sistemas operacionais móveis Android e iOS.^[13][14][15] Em 2015, o site móvel do Slides foi atualizado com uma interface "mais simples e uniforme" e, embora os usuários possam ler arquivos por meio dos sites móveis, os usuários que tentarem editar apresentações serão redirecionados para o aplicativo móvel dedicado ao Slides, impedindo assim a edição na Web móvel.^[16]

Edição

Histórico de colaboração e revisão

O Google Slides funciona como uma ferramenta colaborativa para a edição cooperativa de apresentações em tempo real. As apresentações podem ser compartilhadas, abertas e editadas por vários usuários simultaneamente, e os usuários podem ver as alterações de slide por slide e de caractere por caractere à medida que os outros colaboradores fazem as edições. As alterações são salvas automaticamente nos servidores do Google e um histórico de revisões é mantido automaticamente, e os usuários têm a opção de reverter para versões anteriores.^[17]

A posição atual de um editor é representada por uma cor/cursor específico do editor, portanto, se outro editor estiver visualizando o mesmo slide, ele poderá ver as edições à medida que elas ocorrem. Uma funcionalidade de bate-papo na barra lateral permite que os colaboradores discutam as edições. O histórico de revisões permite que os usuários vejam as adições feitas a um documento, com cada autor distinguido por uma cor. Somente as revisões adjacentes podem ser comparadas e os usuários não podem controlar a frequência com que as revisões são salvas. Os arquivos podem ser exportados para o computador local do usuário em vários formatos, incluindo HTML, .jpg e PDF.

Explorar

Lançado em setembro de 2016, o "Explorar" oferece funcionalidade adicional ao pacote Google Drive por meio de aprendizado de máquina.^[18][19][20] No Google Slides, o Explorar gera dinamicamente sugestões de design com base no conteúdo de cada slide. Os recursos do Explorar no pacote Drive seguem o lançamento de uma ferramenta de pesquisa mais básica introduzida originalmente em 2012.^[21][22][23]

Ações necessárias

Em outubro de 2016, o Google anunciou a adição de "ações necessárias" ao Slides. Se um usuário escrever o nome de uma pessoa com quem a apresentação é compartilhada em um comentário, o serviço atribuirá essa ação à pessoa de forma inteligente. O Google afirma que isso torna mais fácil para outros colaboradores verem quem é responsável por tarefas individuais. Quando um usuário visitar o Google Sheets ou qualquer outro aplicativo do Google Drive, todos os arquivos com tarefas atribuídas a eles serão destacados com um emblema.^[24]

Edição off-line

Para visualizar e editar apresentações off-line, os usuários precisam estar usando o navegador da Web Google Chrome. Uma extensão do Chrome, Google Docs Offline, permite que os usuários habilitem o suporte off-line para arquivos do Slides no site do Google Drive. Os aplicativos para Android e iOS suportam nativamente a edição off-line.^[25]

Arquivos

Formatos e limites de arquivos suportados

Os arquivos de apresentação do Google Slides convertidos para o formato .gslides não podem ter mais de 100 MB. As imagens inseridas não podem ter mais de 50 MB e devem estar nos formatos .jpg, .png ou .gif.^[26][27]

Google Workspace

O Google Slides é gratuito para uso individual, mas também está disponível como parte do serviço Google Workspace (antigo G Suite) do Google, voltado para empresas, que é uma assinatura mensal que permite funcionalidades adicionais voltadas para empresas.^[28]

Outros recursos

Uma ferramenta simples de localizar e substituir está disponível e, como todos os programas do pacote Google Drive, o Slides inclui uma ferramenta de área de transferência da Web que permite aos usuários copiar e colar conteúdo entre o Slides e os outros aplicativos do Drive. A área de transferência da Web também pode ser usada para copiar e colar conteúdo entre computadores diferentes. Os itens copiados são armazenados nos servidores do Google por até 30 dias. Para a maior parte do processo de copiar e colar, o Google Slides também oferece suporte a atalhos de teclado, mas, às vezes, devido a esse suporte, só é possível usar atalhos de teclado.^[29]

O Google oferece uma extensão para o navegador Google Chrome chamada Editor do Office, que permite aos usuários visualizar e editar documentos do PowerPoint e outros documentos do Microsoft Office no Google Chrome, por meio dos aplicativos do pacote Google Drive. A extensão pode ser usada para abrir arquivos do Office armazenados no computador usando o Chrome, bem como para abrir arquivos do Office encontrados na Web (na forma de anexos de e-mail, resultados de pesquisa na Web etc.) sem precisar baixá-los. A extensão pode ser instalada no ChromeOS.^[30]

Recursos descontinuados

O Google Cloud Connect era um plug-in para o Microsoft Office 2003, 2007 e 2010 que podia armazenar e sincronizar automaticamente qualquer apresentação do PowerPoint com o Google Docs (antes da introdução do Drive) nos formatos Google Slides ou PowerPoint. A cópia on-line era atualizada automaticamente sempre que o documento do PowerPoint era salvo. Os documentos do PowerPoint podiam ser editados off-line e sincronizados posteriormente quando estivessem on-line. O Google Cloud Connect ainda mantinha as versões anteriores dos documentos e permitia que vários usuários colaborassem trabalhando no mesmo documento ao mesmo tempo.^[31][32] O Google Cloud Connect foi descontinuado em 30 de abril de 2013, pois, de acordo com o Google, o Google Drive realiza todas as tarefas acima "com melhores resultados".^[33]

• Site oficial.

Como fazer apresentação

Fazer uma boa apresentação de slides pode ser um desafio, mas existem várias dicas que podem ajudar a tornar a apresentação mais eficaz e envolvente. Aqui estão algumas dicas úteis:

Planejamento

• Planeje sua apresentação: Defina o objetivo da apresentação e organize o conteúdo de forma lógica e coerente. Faça um esboço dos principais pontos que deseja abordar.

• Defina um objetivo de aprendizagem: Antes de começar a criar seus slides, pense no que você quer que sua audiência aprenda ou entenda com sua apresentação.

• Faça um roteiro: Escreva em forma de tópicos tudo o que é importante aparecer na apresentação para não deixar nada de fora, agrupar informações, pensar em novos arranjos e disposição do conteúdo nos slides e dar ideias para conteúdos de suporte, como links para vídeos, imagens e ilustrações, que otimizem o texto.

Visual

• Escolha um tema visualmente atraente: Experimente uma variedade de temas criativos diferentes para garantir que seus slides estejam limpos visualmente, fáceis de ler e envolventes.

• Mantenha seus slides curtos e visualmente impactantes: Para um deck de suporte visual, os slides precisam de ainda menos texto do que uma apresentação independente.
• Mantenha a consistência visual: Escolha um tema ou modelo de design que seja agradável e consistente. Evite fundos ou designs muito chamativos que possam distrair a atenção do público. Use cores contrastantes entre o plano de fundo e o texto para facilitar a leitura.

• Interaja com a audiência: Tornar sua apresentação interativa pode manter seu público envolvido e criar uma experiência memorável.

Estrutura

• Mantenha o texto simples: Evite sobrecarregar os slides com muito texto. Use frases curtas, marcadores e evite quebras de texto. Lembre-se de que os slides devem complementar sua apresentação, não substituí-la.

• Use histórias para transmitir sua mensagem: Estruturar sua apresentação como uma narrativa pode ajudar a manter a atenção do público e tornar o conteúdo mais memorável.

• Use imagens e gráficos relevantes: Inclua imagens, gráficos ou diagramas que ajudem a transmitir sua mensagem de forma visualmente atraente. Certifique-se de que as imagens sejam de alta qualidade e estejam relacionadas ao conteúdo. Incorporar imagens e gráficos em seus slides pode ajudar a criar mais profundidade e visualizar as palavras que você está apresentando.
• Escolha uma fonte legível: Opte por uma fonte clara e legível, como Arial, Calibri ou Times New Roman. Evite fontes extravagantes ou difíceis de ler. Mantenha o tamanho da fonte em pelo menos 18pt para garantir que seja legível em diferentes tamanhos de tela.

• Pratique a linguagem corporal: Além de ensaiar o conteúdo, pratique sua linguagem corporal para garantir que você esteja transmitindo confiança e autoridade.

• Conheça seu público: Entender quem é sua audiência pode ajudar a adaptar sua apresentação para atender às suas necessidades e interesses.

Para a apresentação ser boa

• Ensaie sua apresentação: Pratique sua apresentação várias vezes para se sentir mais confiante e confortável com o conteúdo. Treine sua apresentação para se sentir confiante e familiarizado com o conteúdo. Fale de forma clara e articulada, mantendo um ritmo adequado. Use os slides como guia, mas não leia diretamente deles.
• Comece com uma abertura impactante: Começar uma apresentação com uma piada ou um slide visualmente impactante pode fazer com que o público se sinta mais familiarizado com você e com o conteúdo da apresentação.
• Interaja com a audiência: Tornar sua apresentação interativa pode manter seu público envolvido e criar uma experiência memorável.

Lembre-se de que essas são apenas algumas dicas gerais e que a criação de uma boa apresentação de slide também depende do contexto e do público-alvo. É sempre útil adaptar as dicas às suas necessidades específicas.

Fontes: ^[1]

https://www.zoho.com/blog/pt-br/workplace/8-dicas-para-melhorar-a-apresentacao-de-slide-online.html

[1]

https://www.ime.usp.br/~kon/ResearchStudents/dicasSlides.html

https://www.fontecriativa.com.br/post/7-dicas-para-uma-apresentacao-de-impacto

https://support.microsoft.com/pt-br/office/dicas-para-criar-e-fornecer-uma-apresenta%C3%A7%C3%A3o-eficaz-f43156b0-20d2-4c51-8345-0c337cefb88b

https://blog.portalpos.com.br/como-fazer-boas-apresentacoes-no-powerpoint/