Người được giao chức năng quản lý đôi khi có thể được so sánh với việc mang thêm một khối u. "Khối u" này dù khó gỡ ra nhưng thường lành tính và không gây hại. Tuy nhiên trong một số trường hợp "khối u" này lại gây triệu chứng khó chịu hoặc thậm chí nguy hiểm đến tính mạng. Các biểu hiện này có thể được tập hợp lại trong hội chứng bảo quản viên:
Các thao tác khoá, lùi bài và cấm người dùng, nhất là IP, khi ở giới hạn hợp lý, là công việc cần thiết để bảo đảm môi trường lành mạnh cho Wikipedia. Nhưng nếu những thao tác này được sử dụng thái quá, như miêu tả ở trên, chúng sẽ đem lại sự không thoải mái cho Wikipedia.
Bảo quản viên nên luôn "tâm niệm" là họ không có thẩm quyền đặc biệt trên bài viết, và nhiệm vụ của họ chỉ là "người giữ vườn". Họ cũng nên ý thức rằng kiến thức của mỗi người có thể bị sai lệch và lỗi thời. Họ cần tìm hiểu hậu quả của việc cấm và thời gian cấm một IP cụ thể, nhất là trong hoàn cảnh Việt Nam hiện nay phần đông phải qua chung một vài "nút chai" để vào thế giới ảo.
Có trường hợp ngược lại, thành viên đắc cử làm bảo quản viên nhưng không đủ khả năng để thực hiện chức năng bảo quản và trở thành bảo quản viên cảnh.
Lý do đắc cử quản lý có thể là:
Biểu hiện của bảo quản viên "cảnh":