Wikipedia cung cấp một số cách để nhóm các bài viết: thể loại, danh sách (bao gồm danh sách nhúng) và bản mẫu điều hướng (các hộp trong chuỗi bài viết là một loại). Việc nhóm các bài viết theo một phương pháp không yêu cầu hay ngăn cản việc sử dụng các phương pháp khác. Thay vào đó, mỗi phương pháp tổ chức thông tin có ưu và nhược điểm riêng và được áp dụng nói chung là độc lập với các phương pháp khác theo các hướng dẫn và chuẩn đã tiến hóa trên Wikipeda cho từng hệ thống.
Như vậy, các phương pháp này không nên được coi là mâu thuẫn với nhau. Tốt hơn, chúng hợp lực, mỗi cái bổ sung cho những cái còn lại. Ví dụ, vì phong cách của các biên tập viên khác nhau, một số ưa thích sử dụng danh sách trong khi những người khác thích xây thẻ loại, cho phép liên kết được tập hợp theo các cách khác nhau, trong đó danh sách nhảy cóc qua các thể loại và ngược lại. Cách tiếp cận này dẫn đến hai hệ thống điều hướng dựa trên liên kết chính trên Wikipedia. Nhiều người dùng thích duyệt Wikipedia qua các danh sách trong khi những người khác lại ưa duyệt theo thể loại; và danh sách thường dễ nhận thấy hơn đối với người mới đến, họ có thể không pháp hiện ra hệ thống thể loại ngay lập tức. Vì thế, "trường phái thể loại" không nên xóa hoặc dỡ bỏ các danh sách của Wikipedia và "trường phái danh sách" không nên xé nát hệ thống thể loại - làm vậy là lãng phí những nguồn lực đáng giá. Thay vào đó, mỗi cái nên được dùng để cập nhật cái khác.
Đồng thời, có thể có những trường hợp mà mọi người đồng thuận rằng một hoặc nhiều phương pháp trình bày thông tin là không phù hợp với Wikipedia. Ví dụ, hướng dẫn về việc phân loại quá mức đặt ra một số trường hợp mà cộng đồng đã đồng thuận nhất quán rằng không nên dùng thể loại.
Những người xếp thể loại, xây danh sách và thiết kế hộp cho các chuỗi bài đều đang nỗ lực để phát triển mạng lưới liên kết toàn diện để di chuyển trong bách khoa thư. Vì thế, ngày càng nhiều mục từ cho các lĩnh vực tri thức được cung cấp.
Không có gì không phù hợp hay không phổ biến khi có đồng thời một thể loại, một danh sách và một bản mẫu điều hướng mà tất cả đều phủ một chủ đề. Những hệ thống tổ chức thông tin này được coi là bổ túc cho nhau, không phải lặp lại một cách không phù hợp. Thêm nữa, lý lẽ rằng một thể loại lặp lại một danh sách (hoặc ngược lại) trong một cuộc thảo luận xóa không phải là lý do hợp lý và nên tránh.
Hãy coi các danh sách chứa những đặc tính không có ở thể loại, và xây dựng một danh sách thô sơ của các liên kết là một bước hữu ích để cải thiện một danh sách. Xóa đi những danh sách thô sơ đó là một sự lãng phí những viên gạch cơ bản và gây sức ép không cần thiết với người xây danh sách phải cam kết nhiều sức lực hơn mỗi khi họ muốn tạo ra một danh sách mới, điều có thể làm họ nản lòng. Khi quyết định tạo hoặc tránh một danh sách, sự tồn tại một thể loại của cùng chủ đề là không liên quan.
Dưới dây là sự so sánh các kỹ thuật này nhóm thông tin như thế nào và lợi/hại của từng cái.
So sánh với một danh sách, một thể loại có thể có cả ưu lẫn nhược điểm.
Ví dụ cho một trang thể loại. Mỗi trang trong không gian tên bài viết nên có ít nhất một thể loại. Các thể loại nên nói về những chủ đề chính mà có khả năng hữu dụng cho người đọc bài viết.
Một thể loại có lẽ là không phù hợp nếu câu trả lời cho những câu hỏi sau là "không":
Một bài viết thường nằm trong vài thể loại. Tuy nhiên ta nên kiềm chế — việc phân loại trở nên kém hiệu quả khi có càng nhiều thể loại trong một bài viết.
Một bài viết không nên nằm trong một thể loại và cả thể loại con của nó, ví dụ Microsoft Office nằm trong Thể loại:Phần mềm Microsoft, nên nó không nên nằm trong Thể loại:Phần mềm—trừ trường hợp một bài viết định nghĩa một thẻ loại và cũng nằm trong thể loại cao hơn, ví dụ Ohio ở trong cả Thể loại:Tiểu bang Hoa Kỳ và Thể loại:Ohio (một cách hay để hiểu ngoại lệ này là nếu một bài viết tồn tại và một thể loại được tạo ra về cùng chủ đề với bài viết, nó không nên khiến cho bài viết bị loại bỏ khỏi bất cứ thể loại nào của nó).
Các ngoại lệ cũng nên được xem xét khi chủ đề của một bài viết phù hợp với thể loại cha mà không được thể hiện trong định nghĩa của thể loại con. Ví dụ, nếu Thể loại:Người bị chém đầu trong Cách mạng Pháp là thể loại con duy nhất của Thể loại:Nhân vật trong Cách mạng Pháp, không có lý gì lại bỏ đi một số gương mặt tiêu biểu của Cách mạng Pháp chỉ vì cách họ đã chết.
Thể loại xuất hiện mà không có chú thích nên hãy cẩn thận với quan điểm trung lập khi tạo hoặc điền thể loại. Trừ khi việc một thứ thuộc một thể loại nhất định là hiển nhiên hoặc không tranh cãi, nó nên được đặt trong thể loại đó. Đặc biệt, xem Wikipedia:Phân loại người.
Một ngoại lệ cho luật trên là Thể loại:Bảo quản Wikipedia, trong đó các thể loại được dùng tạm thời một cách có chủ đích.
Mọi thể loại đều nên là con của thể loại khác. Bạn có thể băt đầu từ đỉnh của cây thể loại ở Thể loại:Căn bản. Nếu bạn thấy một thể loại cha tốt có thể tồn tại nhưng bạn không tìm được, hãy chèn thẻ {{Chưa phân loại}}. Thể loại của bạn sẽ hiện ra trong Your category will show up at Đặc biệt:Thể loại chưa phân loại.
Với các bài viết không có thể loại ổn định, thẻ {{Chưa phân loại}} có thể được dùng để gây chú ý, dưới dạng đó hoặc {{Chưa phân loại|tháng 4 2024}}. Cũng có một danh sách được tự động cập nhật ở Đặc biệt:Trang chưa phân loại nhưng nó chỉ cập nhật vài ngày một lần và chỉ hiện 1000 bài viết một lần. Thế nên tốt nhất là đặt nhãn {{Chưa phân loại}} một cách tường minh.
So với thể loại, một danh sách có thể có cả ưu và nhược điểm.
'''Đây là [[danh sách bản nhạc của Franz Schubert]]'''...
Trang hay đoạn này ghi chép một hướng dẫn của Wikipedia tiếng Việt. Nó là chuẩn được chấp nhận nói chung mà các biên tập viên nên theo, mặc dù nó nên được đối xử bằng lẽ thường và ngoại lệ tùy lúc. Khi sửa trang này, xin hãy đảm bảo rằng phiên bản của bạn thể hiện sự đồng thuận. Khi còn nghi ngờ, hãy thảo luận trước trên trang thảo luận. | ||
Sự chỉ định trang hoặc mục này như là quy định hoặc hướng dẫn bị phản đối và đang được thảo luận. Hãy xem cuộc thảo luận thích hợp trong trang thảo luận để biết thêm. Bản thân việc sử dụng thẻ này trong quy định hoặc hướng dẫn cũng còn tranh cãi. |
Bản mẫu điều hướng, hay navboxes, là những hộp chứa liên kết đến một nhóm các bài viết liên quan. Bản mẫu điều hướng thường hiện diện trong một trong hai dạng:
Mã wiki lập tư liệu cho các bản mẫu điều hướng với những mức độ đặc tả khác nhau bao gồm Bản mẫu:Navbox/doc, Bản mẫu:Sidebar/doc, và ở đầu hoặc cuối bản mẫu, Bản mẫu:Navbar/doc.
Mỗi liên kết nên có thể dễ dàng nhận ra là liên kết đối với người đọc. Nói chung màu chữ nên thống nhất với màu chữ mặc định của Wikipedia, để cho liên kết là xanh; liên kết cụt là đỏ; và màu đỏ và xanh không nên dùng ở những chỗ không phải liên kết. Tuy nhiên hướng dẫn navbox cụ thể cho màu chữ và màu nền mà khác với mặc định có ở WP:MOSTEXT#In navboxes.
Bản mẫu điều hướng đặc biệt hữu dụng với những nhóm bài nhỏ, rõ ràng; những bản mẫu có một lượng lớn liên kết không bị cấm nhưng có thể trông quá rối mắt và khó đọc và sử dụng. Bản mẫu tốt thường theo một số hướng dẫn sau:
Nếu tập hợp bài viết không vượt qua các bài kiểm tra trên, những bài viết này ít liên quan đến nhau và một danh sách hay thể loại có lẽ hợp lý hơn.
Bản mẫu điều hướng đặt ở góc trên phải của bài viết (đôi khi gọi là bản mẫu "sidebar" hoặc "một phần của chuỗi bài") nên được chú ý đặc biệt vì chúng được hiển thị một cách rất nổi bật với người đọc. Một tập hợp bài trong một bản mẫu sidebar nên liên hệ chặt chẽ với nhau và bản mẫu cần đạt được hầu hết hoặc tất cả các hướng dẫn bên trên. Nếu các bài viết không liên hệ chặt chẽ, một bản mẫu chân (đặt ở dưới bài viết) có thể hợp lý hơn.
Liên kết bài viết trong Bản mẫu điều hướng nên được nhóm thành các cụm, theo chủ đề hoặc theo niên đại, v.v... Thứ tự bảng chữ cái không đem lại giá trị gia tăng nào so với một thể loại chứa cùng những liên kết đó. Ví dụ, xem The article links in a navigation template should be grouped into clusters, by topic, or by era, etc. Alphabetical ordering does not provide any additional value to a category containing the same article links. For example, see Bản mẫu:Vật lý với các bài viết được nhóm thành nhiều chủ đề con.
Tất cả các bài viết nhúng một navbox nhất định thường cũng nên được đưa vào như là một liên kết trong navbox sao cho có thể đi lại theo hai chiều.
Cuối cùng, liên kết ngoài không nên xuất hiện trong các bản mẫu định hướng. Nguồn có thể được đưa vào tài liệu bản mẫu (một phần <noinclude> mà chỉ hiện ra khi xem chính bản mẫu mà không hiện trong các trang nhúng).
Với các chuỗi bài rất dài các hộp nối tiếp thường phù hợp hơn, chỉ hiện những phần tử của chuỗi ngay trước và sau bài viết.
<div>
không đóng v.v...)Các navbox ở đầu trang có một số vấn đề riêng sau:
Bản mẫu:Harry Potter là một ví dụ của việc tổ chức một lượng lớn và đa dạng tài liệu thành một bản mẫu dễ đọc.
Phong cách |
|
---|---|
Nội dung | |
Cơ sở |
|
Hiện có | |
Bản mẫu |
|
Giúp đỡ |
|
Nội dung |
| ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Quy tắc | |||||||||
Xóa |
| ||||||||
Thực thi |
| ||||||||
Sửa đổi |
| ||||||||
Nội dung dự án |
| ||||||||
WMF |
| ||||||||