Gesellschaft mit beschränkter Haftung

La GmbH deve essere costituita da almeno un socio: può infatti anche essere unipersonale (Ein-Personen-GmbH)^[5].

Lo statuto societario va sottoscritto con atto notarile e il notaio deve inoltrarlo al registro delle imprese (Handelsregister). In Germania, il capitale nominale minimo è di 25.000 euro e almeno la metà di questa cifra (cioè 12.500 euro) deve essere depositata presso un conto corrente al momento della registrazione^[4]. Tale obbligo vige anche in Austria, dove il capitale nominale minimo è invece di 35.000 euro.

La camera del commercio e dell’industria (Industrie- und Handelskammer, IHK) fornisce dei modelli dell’atto costitutivo^[4].

È possibile apportare conferimenti in denaro, purché sia versato subito almeno il 25% della somma pattuita^[6], o sotto forma di beni mobili o immobili: questi devono essere integralmente effettuati al momento della sottoscrizione^[6].

Una GmbH è divisa in tre organi^[5]:

• l’assemblea dei soci (Gesellschafterversammlung), che come nell’ordinamento italiano delibera l’approvazione del bilancio d'esercizio (Jahresabschluss);
• il consiglio di amministrazione, costituito da almeno un amministratore (Geschäftsführer). Per amministrare e rappresentare legalmente una GmbH non è necessario essere soci o risiedere in Germania^[4]. Qualora l’amministratore agisca contro gli interessi della società, ad esempio attraverso la stipula di un contratto, tale contratto non può essere impugnato dalla società, a meno che si dimostri che la controparte fosse a conoscenza del conflitto o che comunque ne avrebbe dovuto avere conoscenza^[6];
• il consiglio di sorveglianza (Aufsichtsrat), obbligatorio solo se la GmbH ha più di 500 lavoratori^[5][7][8], che vigila sulle attività degli amministratori.

Nel 2008^[9] è stata introdotta in Germania una versione semplificata della GmbH, ossia l'UG (Unternehmergesellschaft), similarmente a quanto fatto in Italia nel 2012 con la società a responsabilità limitata semplificata.

Anche una UG può essere unipersonale e il capitale nominale minimo previsto è 1 euro^[10], da versare interamente prima della registrazione presso il registro delle imprese; rispetto alla GmbH, sono permessi solo conferimenti in denaro^[10].

Per l'atto costitutivo di una UG si può usare un modello standard (Musterprotokoll) definito nella legge sulle GmbH^[9][11]. Questo però comporta alcune restrizioni^[12]:

• si potrà nominare solo un amministratore delegato e un massimo di tre soci;
• l'anno fiscale dovrà coincidere con l'anno solare (1º gennaio-31 dicembre);
• non si applicherà la sezione 181 del codice civile tedesco (Bürgerliches Gesetzbuch o BGB)^[13]: l'amministratore non potrà rappresentare l'UG nella stipulazione di un contratto tra la società e lui stesso (Insichgeschäft) o con terzi da lui rappresentati (come, ad esempio, un'altra società)^[14].

Queste restrizioni non si applicano invece se al posto del Musterprotokoll si stipula un contratto di società (Gesellschaftsvertrag), che garantisce maggiore flessibilità al prezzo di costi notarili maggiori e tempistiche più lunghe; tuttavia, alcune parti del modello standard, come quelle sulla distribuzione dei profitti, sul diritto di successione o sulla cessione della società, possono essere modificate tramite atto notarile, per poterle adattare meglio alle circostanze^[12].

Sempre analogamente alla società a responsabilità limitata semplificata italiana, una parte dei profitti (almeno il 25%^[10]) deve essere accantonata in riserve legali fino a quando il capitale sociale raggiunge i 25.000 euro: a quel punto la società può continuare ad essere una UG^[10] oppure venire trasformata in una GmbH^[12]. L'UG offre così la possibilità di iniziare un'attività di impresa con i pregi fondamentali propri delle GmbH anche a chi non ha dispone nell'immediato dei 25.000 euro richiesti^[12].