Kontrolla normative
Kontrolla normative është një term në shkencën e informacionit që nënkupton një proces që organizon informacionin, për shembull në katalogët e bibliotekave, [1] [2] [3] duke përdorur një drejtshkrim të vetëm, të veçantë të një emri (titull) ose një identifikues numerik për secilën temë. Fjala Kontrolla normative rrjedh nga ideja se emrat e njerëzve, vendeve, sendeve dhe koncepteve janë të autorizuara, dmth. ato vendosen në një formë të caktuar. [4] [5] [6] Këta tituj ose identifikues të veçantë aplikohen vazhdimisht nëpër katalogë që përdorin skedarin përkatës të autoritetit, [7] dhe aplikohen për metoda të tjera të organizimit të të dhënave si lidhjet dhe referencat e kryqëzuara . [7] [8] Çdo hyrje e kontrolluar përshkruhet në një regjistër autoriteti për sa i përket fushëveprimit dhe përdorimit të tij, dhe kjo organizatë ndihmon stafin e bibliotekës të mirëmbajë katalogun dhe ta bëjë atë të përshtatshëm për përdoruesit për studiuesit. [9]
Hyrje
Kataloguesit i caktojnë çdo subjekti - si autor, temë, seri ose korporatë - një identifikues të veçantë unik ose term titulli, i cili më pas përdoret vazhdimisht, në mënyrë unike dhe pa mëdyshje për të gjitha referencat për të njëjtën temë, gjë që heq variacionet nga drejtshkrimet, transliterimet e ndryshme, emra stilolapsash ose pseudonime . [10] Titulli unik mund t'i udhëzojë përdoruesit për të gjithë informacionin përkatës, duke përfshirë subjektet e lidhura ose të përbashkëta . [10] Regjistrimet e autoritetit mund të kombinohen në një bazë të dhënash dhe të quhen skedar autoriteti, dhe mbajtja dhe përditësimi i këtyre skedarëve si dhe "lidhjet logjike" [11] me skedarët e tjerë brenda tyre është punë e bibliotekarëve dhe kataloguesve të tjerë të informacionit. Prandaj, kontrolli i autoritetit është një shembull i fjalorit të kontrolluar dhe i kontrollit bibliografik .
Ndërsa në teori çdo pjesë e informacionit është e përshtatshme për kontrollin e autoriteteve, si emrat personalë dhe të korporatave, titujt uniformë, emrat e serive dhe subjektet, [2] [3] kataloguesit e bibliotekave zakonisht fokusohen në emrat e autorëve dhe titujt e veprave. Titujt e lëndëve nga Biblioteka e Kongresit përmbushin një funksion të ngjashëm me të dhënat e autoritetit, megjithëse ato zakonisht konsiderohen veçmas. Me kalimin e kohës, informacioni ndryshon, duke nxitur nevojat për riorganizim. Sipas një pikëpamjeje, kontrolli i autoritetit nuk ka të bëjë me krijimin e një sistemi të përsosur pa probleme, por është një përpjekje e vazhdueshme për të vazhduar me këto ndryshime dhe për të provuar të sjellë "strukturë dhe rregull" në detyrën për të ndihmuar përdoruesit të gjejnë informacion. [9]
Përfitimet e kontrollit të autoritetit
- Më mirë të hulumtosh . Kontrolli i autoritetit i ndihmon studiuesit të kuptojnë një temë specifike me më pak përpjekje të humbura. [10] Një katalog/bazë e të dhënave dixhitale e projektuar mirë i mundëson një studiuesi të kërkojë disa fjalë të një hyrjeje për të sjellë termin ose frazën tashmë të vendosur, duke përmirësuar kështu saktësinë dhe duke kursyer kohë. [12]
- E bën kërkimin më të parashikueshëm . [13] Mund të përdoret së bashku me kërkimin e fjalëve kyçe duke përdorur "dhe" ose "jo" ose "ose" ose operatorë të tjerë Boolean në një shfletues ueb. [11] Rrit shanset që një kërkim i caktuar të kthejë artikujt përkatës. [12]
- Konsistenca e të dhënave . [14] [15] [16]
- Organizimi dhe struktura e informacionit . [10]
- Efikasiteti për kataloguesit . Procesi i kontrollit të autoritetit nuk është vetëm një ndihmë e madhe për kërkuesit që kërkojnë një lëndë të caktuar për të studiuar, por ai mund të ndihmojë gjithashtu kataloguesit të organizojnë informacionin. Kataloguesit mund të përdorin të dhënat e autoritetit kur përpiqen të kategorizojnë artikuj të rinj, pasi ata mund të shohin se cilat regjistrime janë kataloguar tashmë dhe për këtë arsye mund të shmangin punën e panevojshme. [10] [11]
- Maksimizon burimet e bibliotekës . [10]
- Është e lehtë për të ruajtur katalogun . Ai u mundëson kataloguesve të zbulojnë dhe korrigjojnë gabimet. Në disa raste, programet softuerike mbështesin punëtorët e ngarkuar me mirëmbajtjen e katalogut për të kryer detyra të vazhdueshme si pastrimi i automatizuar. Ndihmon krijuesit dhe përdoruesit e meta të dhënave. [12]
- Më pak gabime . Mund të ndihmojë në kapjen e gabimeve të shkaktuara nga gabime shkrimore ose drejtshkrimore të cilat ndonjëherë mund të grumbullohen me kalimin e kohës, ndonjëherë të njohura si zhvendosje cilësie . Për shembull, makinat mund të kapin gabime drejtshkrimore të tilla si "Mësues të shkollës fillore" dhe "Pumpkins" të cilat më pas mund të korrigjohen nga stafi i bibliotekës. [9]
Autoritete standarde
Ekzistojnë standarde të ndryshme që përdorin akronime të ndryshme.
Autoritete standarde të identifikimit
- ISAAR (CPF) – Regjistrimi i Autoritetit Arkivor Ndërkombëtar Standard për Organet e Korporatës, Personat dhe Familjet. [17] Botuar nga Këshilli Ndërkombëtar i Arkivave [18]
- ISNI – Identifikuesi i emrit standard ndërkombëtar
- DAI – Identifikimi dixhital i autorit, një tjetër nëngrup i ISNI .
- GRID – Baza e të dhënave e identifikuesve të kërkimit global
- GND – Dosja e Integruar e Autoritetit ( Gemeinsame Normdatei ), dosja e autoritetit për emrat personalë, organet e korporatave dhe titujt e lëndëve.
- KANTO – Të dhënat e Agjentit Kombëtar ( finaf ), dosje autoriteti për persona dhe organe korporative.
- LCCN - Numri i Kontrollit të Bibliotekës së Kongresit
- NDL - Biblioteka Kombëtare e Dietave
- VIAF – Virtual International Authority File, një grumbullim i dosjeve të autoritetit të fokusuar aktualisht në emrat personalë dhe të korporatave.
- WorldCat
- DOI – Identifikuesi dixhital i objektit
- ISBN – Numri Standard Ndërkombëtar i Librit
- ISSN – Numri Serial Standard Ndërkombëtar
- TGN - Getty Thesaurus i Emrave Gjeografikë