מזכיר הממשלה

ישיבות הממשלה

מזכירות הממשלה אחראית להכין וללוות את ישיבות הממשלה, וזאת על פי הנחיות ראש הממשלה ובהתאם למפורט ב"תקנון לעבודת הממשלה".

ווי הישיבות מבצעת המזכירות את המשימות הבאות:

• הכנת סדר היום לישיבת הממשלה
• זימון מומחים ומשתתפים שנוכחותם בדיונים בנושאים מסוימים נדרשת
• הכנת חומר רקע וחומר נלווה לישיבות
• תאום של הצעות להחלטות הממשלה המוגשות על ידי השרים
• תמלול ישיבות הממשלה
• עריכת סיכומי הדיונים, לרבות ניסוחן וכתיבתן של החלטות ממשלה בפרוטוקול הממשלה
• מתן שירותים מזכירותיים לחברי הממשלה ולממשלה בעת קיום דיוני הממשלה.

ועדות השרים

אחראית מזכירות הממשלה גם לישיבות ועדות השרים, המתכנסות במזכירות הממשלה.

המזכירות ממנה לכל ועדה מזכיר, מבין אנשי צוות המזכירות. המזכיר אחראי כלפי הוועדה בתחומים הבאים, ובהתאם להנחיות יושב ראש הוועדה:

• זימון פגישות הוועדה
• הכנת סדרי היום והחומר הנלווה
• מתן שירותים מזכירותיים לחברי ועדת השרים ולוועדות עצמן בעת קיום הישיבות
• עריכת סיכומי הדיונים, לרבות ניסוחן של החלטות הוועדות וכתיבתן בפרוטוקול ההחלטות
• תמלול הישיבה במידת הצורך

הקשר בין הממשלה לכנסת

מזכירות  הממשלה, יחד עם השר המקשר בין הממשלה לבין הכנסת, אחראית על הקשר בין הממשלה לבין הכנסת.:

• מזכירות הממשלה מעבירה לכנסת את הצעות החוק המוגשות מטעם הממשלה ומקבלת ממנה את הצעות החוק המוגשות על ידי חברי הכנסת.
• המזכירות מקשרת בין הממשלה לכנסת בכל הקשור לקביעת עמדת הממשלה בנוגע להצעות חוק פרטיות.
• מזכירות הממשלה, ביחד עם השר המקשר בין הממשלה לבין הכנסת, מייצגת את הממשלה בישיבות נשיאות הכנסת המתקיימות בימי שני ורביעי ובהן נקבע סדר יומה של הכנסת לאותו שבוע.
• מזכירות הממשלה אחראית להודיע למזכירות הכנסת מי מהשרים ישיב על הצעות לסדר היום של הכנסת וכן מי יציג את עמדת הממשלה לגבי הצעות חוק פרטיות שעולות לדיון בכנסת.

הקשר בין הממשלה לנשיא המדינה

על פי "חוק יסוד: נשיא המדינה", מזכיר הממשלה משמש כמקשר בין הממשלה לבין נשיא המדינה.

לפיכך, מזכיר הממשלה מעדכן את נשיא המדינה, לפחות אחת לשבוע, בכל הקשור להחלטות הממשלה וועדותיה.

דוברות הממשלה

מזכיר הממשלה משמש כדובר הממשלה ובהתאם לכך הוא אחראי לתדרך את נציגי התקשורת בתום ישיבת הממשלה השבועית.

תפקידים מיוחדים נוספים

מזכירות הממשלה ממלאת תפקידים נוספים וביניהם ניתן לציין את הנושאים הבאים:

• מזכירות הממשלה דואגת להשתתפות נציגי הממשלה בלוויות אזרחים חללי פיגוע חבלני.
• מזכירות הממשלה דואגת לשלוח נציגי ממשלה לקבלות פנים לרגל אירועים רשמיים הנערכים על ידי שגרירי מדינות לרגל חגים לאומיים של אותן מדינות.
• למזכירות הממשלה מאגר ממוחשב ובו מצויות כל החלטות הממשלה מאז קום המדינה. החלטות הממשלה משנת 1998 מצויות גם באתר האינטרנט לעיון הציבור.

מיזמי קרן ויקימדיה
תמונות ומדיה בוויקישיתוף: מזכירי ממשלה של ישראל

• אתר האינטרנט הרשמי של מזכיר הממשלה
• מזכירי הממשלה לשעבר, באתר של משרד ראש הממשלה